Mosolysziget Családosok Egyesülete

Tisztújító közgyűlés 2008. - MEGHÍVÓ

Tisztelt Tagtársam!

Szeretettel meghívlak az egyesület Tisztújító közgyűlésére.

Helyszín: Kulturális Egyházi Központ
Időpont : 2008. november 13. 18 óra

Napirendi pontok:

1. Az elnökség beszámolója az elmúlt év tevékenységéről
2. Az új elnökség megválasztása a következő öt évre
3. Az őszi kirándulás előkészítés
4. 2008. év programjainak és költségvetési igényének összeállítása
5. Festékadomány igényfelmérés
6. Egyebek

A napirendi pontok fontosságára való tekintettel, részvételedre feltétlenül számítok!

Herceghalom, 2008. október 31.

Üdvözlettel: Izsák Irén
                  Egyesületi elnök

 -----------------------------------------------------------------

Jegyzőkönyv

2008. november 13.

A tisztújító közgyűlés a következő forgatókönyv szerint zajlott:

1. Jegyzőkönyvvezető és hitelesítők megválasztása

2. Levezető elnök megválasztása

3. Napirendi pontok elfogadása

4. Köszöntő

5. Leköszönő elnökség beszámolója

6. Beszámoló elfogadása

7. Jelölőbizottság beszámolója, átminősítésük szavazatszámláló bizottsággá

8. Jelöltek nyilatkozata, hogy elfogadják a jelölést

9. Szavazólapok kiosztása

10. Titkos szavazás

11. Eredményhirdetés

12. Őszi kirándulás

13. 2009. évi programtervezet, költségvetési igények

14. Festékadomány

15. Egyebek

A leköszönő elnök megnyitója után a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítők megválasztása következett.

Az egyesület 34 tagja közül 21 tag van jelen, azaz a közgyűlés határozatképes; a jelenléti ív mellékelve.

Jegyzőkönyvvezető: Miklósné Harcsa Andrea
Jegyzőkönyv hitelesítő: Farkasné Hőrich Virág
                                 Czinege Jánosné
Levezető elnök: Szabó György

A közgyűlés egyhangúan elfogadta a meghívóban is szereplő napirendet.

Izsák Irén leköszönő elnök beszámolójában először a 2008. évi programokról, a NOE-tól és a Vöröskereszttől kapott adományokról tájékoztatta a tagokat, majd projektorral kivetítve a bankszámláról és a házipénztárról láthattunk külön tételes elszámolást.

Farkasné Hőrich Virág az éves beszámolót kiegészítette azzal, hogy volt egy „Nyárzáró buli” is augusztusban, amelyet az egyesület közösen rendezett a „Reality Sound”-al, akik több megelőző rendezvényünkön biztosították a zenét és a jó hangulatot.

Javaslatként elhangzott, hogy a következő évben jó lenne, ha a pénzügyi beszámolót a meghívóval együtt mindenki megkapná. A közgyűlés 16 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 5 tartózkodással, a beszámolót elfogadta.

Ezután ismét Izsák Irén kért szót és elmondta, hogy az elmúlt időszakban a pénzügyekkel kapcsolatban különböző vádak érték az egyesület vezetőjét, amelyeket határozottan visszautasít, valamint arra szólította fel az egyesületből kilépni szándékozó tagokat, hogy a kilépést a szavazás előtt tegyek meg.

Szabó György érdeklődött egy pályázat visszamondásának okairól. A jelenlévők tájékoztatták Őt a döntést megelőző helyzetről és arról, hogy a döntés közgyűlésen született.

Következő napirendi pontként a jelölőbizottság számolt be a jelölésekről és a jelöltekről.

A bizottság elnöke elmondta, hogy nehéz volt a tagokat elérni és vélemény-nyilvánításra bírni. Ajánlást számos egyesületi tag kapott, de a többségük nem vállalta a jelölést.

Az elnöki tisztségre ajánlást kapott és a jelölést vállalja:
Izsák Irén

Ajánlást kapott, de nem vállalja:
Cserkuti Julianna
Csizmadia Zsuzsa
Farkasné Hőrich Virág
Józsa Ferencné
Molnárné Bagi Ágnes
Schubert Erzsébet
Szabó György

Vezetőségi tagságra ajánlást kapott és a jelölést vállalja:
Fekete Zoltánné Csilla
Izsák Irén
Józsa Ferencné
Mórocza Rozália

Ajánlást kapott, de nem vállalja:
Czinege Jánosné
Cserkuti Julianna
Dr. Lipka Sándorné
Falusi Anikó
Farkasné Hőrich Virág
Gubicza Ferencné
Körösladányi Istvánné
Miklósné Harcsa Andrea
Molnárné Bagi Ágnes
Szabó György
Tompos Attila

Ezek után minden jelölt személyesen is megerősítette az álláspontját. A jelölő- bizottság átalakult szavazatszámláló bizottsággá, és az egyesület tagjai titkos szavazással elnököt és két elnökségi tagot választottak a következő 5 éves ciklusra.

A szavazatok számolása közben az elmúlt évek rendezvényein készült fényképeket segítségével egy kicsit nosztalgiázhattunk is.

A szavazás eredménye

Az elnök személyére 21 szavazat érkezett, amelyek megoszlása:

18 szavazat Izsák Irén

3 érvénytelen volt

Elnökségi tagokra 42 szavazat érkezett, amelyek megoszlása:

17 szavazat Józsa Ferencné

10 szavazat Mórocza Rozália

9 szavazatot kapott Fekete Zoltánné Csilla

6 érvénytelen volt

Az egyesület új vezetősége a választás után a következő:
Elnök: Izsák Irén
Elnökségi tagok: Józsa Ferencné és Mórocza Rozália

A következő napirendi pont az őszre tervezett kirándulás időpontjának és helyszínének egyeztetése volt. A kirándulást a Millenárison rendezett „Adventi Gyermekprogram”-ra szervezzük november 29-én.

Szintén fontos napirendi pont volt a jövő évi programtervezet összeállítása és a várható költségek megbeszélése.

Egyesületünk 2009-es évre tervezett programjai:

• tavasz kirándulás a Vasúttörténeti Parkba
• nyár résztvétel a NOE családi napon Tatabányán
• ősz kirándulás
• tél Karácsonyi Vásár

Ezen kívül bővíteni kell a rendezvények lebonyolításához rendelkezésre álló eszközeinket pl. sátrak, világítás, hosszabbítók… vásárlásával.

Az egyesület a tagoknak szervezett programok mellett továbbra is szeretné megrendezni a Gyermeknapot és a Nosztalgia Disco-t, de módosított támogatási feltételekkel. Úgy érezzük, hogy ezek a rendezvények nemcsak az egyesület tagjainak szólnak, ezért nem sorolhatók ugyanolyan 50%-os támogatási kategóriába, mint a többi program.

A jelenlévők egyhangúan megszavazták a 2009. évi programtervezetet a támogatási igényekkel együtt.

Egyéb napirendi pontok :
Érkezett festékadományra vonatkozó igények felmérése.

Az egyesület megalakulásakor az Alapító okirat és az Alapszabály mellé el kellett volna készíteni a Szervezeti és Működési Szabályzatot, a Pénzkezelési Szabályzatot és a Határozatok Könyvét. A hiányzó szabályzatokat fontos lenne minél előbb pótolni, mert így az egyesületet ért bírálatok nagy része is kivédhető lenne.

A pénztárat eddig kezelő Körösladányi Istvánné kérdezte, hogyan történjen a pénz átadása az új vezetőségnek. Javaslat: jegyzőkönyv kíséretében át lehet adni.

Tájékoztató 4 új belépő tagról.

A következő megbeszélés időpontjának egyeztetése – következő hét csütörtök 18 h, téma: Karácsonyi vásár előkészítése.

Herceghalom, 2008. november 13.

Miklósné Harcsa Andrea
Czinege Jánosné
Farkasné Hőrich Virág